Phasen des Familienrates
1. Vorbereitung
In der Vorbereitungsphase entscheiden die Familienmitglieder wer zum Familienrat eingeladen wird. Jede Person kann Ideen und Hilfe anbieten. Zudem wird geklärt ob und wer als Fachleute eingeladen werden sollen, welcher Ort mit welcher Verpflegung genutzt werden kann und ob eine Kinderbetreuung sinnvoll ist. Der Koordinator lädt die Teilnehmenden des Familienrates ein und bereitet diese darauf vor.
2. Der Familienrat
a) Informationsphase
Der eigentliche Familienrat beginnt mit der Informationsphase. Der zuständige Mitarbeiter des Jugendamtes formuliert eine Sorge bzw. den Auftrag, den alle Beteiligten in der folgenden Phase bearbeiten werden. Zudem werden offene Fragen und das Vorgehen geklärt. Ggf. kommen Fachleute zu Wort und geben Informationen zu vereinbarten Schwerpunktthemen. Die Teilnehmer des Familienrates können diesbezüglich Fragen stellen. Anschließend verlassen Koordinator Jugendamtsmitarbeiter und Fachleute den Familienrat. Wenn der Wunsch besteht, bleiben sie in der Nähe um ggf. Fragen zu beantworten bzw. die Familie zu unterstützen.
b) Familienphase
In der Familienphase, in welcher sich die Teilnehmenden des Familienrates gemeinsam beraten, ist es Ziel, einen gemeinsamen Plan zu erarbeiten, welcher zur Lösung des familiären Problems führt. Dazu klären die Beteiligten welche Unterstützung von der Familie benötigt wird, wer was wann tun wird und ob zusätzlich professionelle Hilfe gebraucht wird. Dafür steht in dieser Phase so viel Zeit zur Verfügung, wie alle Beteiligten brauchen, um einen Plan zu erstellen. Dieser Plan wird schriftlich festgehalten und Koordinator und Jugendamtsmitarbeiter benachrichtigt um wieder dazu zu kommen.
c) Entscheidungs- und Konkretisierungsphase
Die Familienmitglieder stellen ihre Ergebnisse vor. In der Entscheidungsphase stimmt der Jugendamtsmitarbeiter diesem zu, bzw. erarbeitet umsetzbare zusätzliche Absprachen. Alle Beteiligten erhalten eine Kopie der Absprachen. Ggf. werden Zwischentermine zur Rückmeldung vereinbart. Dies können auch an den Koordinator erfolgen. Zum Abschluss wird ein neuer Termin mit allen Beteiligten zum Folgerat vereinbart.
3. Umsetzungs- und Überprüfungsphase mit abschließendem Folgerat
Dieser Termin findet etwa drei Monate nach dem eigentlichen Familienrat statt. Die Überprüfungsphase dient dazu, die Umsetzung der Absprachen zu kontrollieren und gegebenenfalls Veränderungen vorzunehmen.